Datenschutzbestimmungen

Ausdrückliches Ziel unseres Unternehmens ist der besondere Schutz Ihrer privaten Informationen bei der Bearbeitung und die Einhaltung dieses Prinzips bei allen unseren Geschäftsprozessen. Wir möchten daher im Folgenden die Richtlinien darstellen, nach denen der GL persönliche Daten behandelt.

Diese Datenschutzbestimmungen und möglicherweise weitere sachdienliche Informationen über die Beschaffung, Bearbeitung und den Gebrauch persönlicher Daten kommen immer dann zum Tragen, wenn wir Sie bitten, derartige persönliche Informationen zur Verfügung zu stellen.

Außerdem möchten wir darauf hinweisen, dass die GL-Webseiten Links zu Websites anderer Inhaltsanbieter enthalten können, die nicht von dieser Datenschutzerklärung abgedeckt sind. Wir empfehlen daher, dass Sie sich über die entsprechenden Datenschutzvorkehrungen dieser Inhaltsanbieter informieren.

1. Beschaffung, Bearbeitung und Gebrauch von Daten

Sie können in allen öffentlichen Webseiten des GL anonym navigieren. Welche Informationen Sie uns bei einem Besuch unserer Website zur Verfügung stellen möchten, steht in Ihrem Ermessen.

Wir sammeln nur statistische Daten, die nicht auf Sie zurückverfolgt werden können (sogenannte technische Zugriffsdaten). Diese sollen der Verbesserung der Website dienen (z.B. über die Anzahl der Besucher jeder einzelnen Webseite) und dienen auch der Feststellung möglicher Probleme mit unserem Internetinhalt. Die aufgezeichneten Informationen enthalten die IP-Addresse, Zugriffsdatum und -zeit, die Seiten, auf die zugegriffen wurde und die Größe eventuell übertragener Dateien. Diese Informationen sind nur für den internen Gebrauch bestimmt und werden nicht mit bestimmten Personen in Verbindung gebracht.

Wir zeichnen nur dann Daten für personenbezogene Bearbeitung und Gebrauch auf (personenbezogene Daten genannt, d.h. Einzelangaben über persönliche und/oder sachliche Verhältnisse, die auf Sie als Einzelperson zurückgeführt werden können, z.B. Name, Adresse, Telefonnummer, E-Mail-Adresse), wenn Sie sich freiwillig bereit erklären, solche Angaben zu machen und wenn Sie ausdrücklich erklären, dass Sie einem solchen Gebrauch zustimmen - und insoweit dies gesetzlich zulässig ist.

Wir bieten auf unseren Webseiten insbesondere Dienstleistungen zu folgenden bestimmten Zwecken an, für die gewisse persönliche Daten notwendig sind:

(1) Bestellung von Produkten und Dienstleistungen des GL:
(z.B. POSEIDON, Broschüren und CDs, GL Academy)

Wenn Sie ein Bestellformular ausfüllen, gewährleisten wir, dass wir die dort angegebenen Daten nur zu Zwecken der Lieferung der Bestellung verwenden. Diese Informationen werden über E-Mail automatisch an die Abteilung oder die Person gesendet, die innerhalb der GL-Organisation für die Abwicklung dieser Aufgabe verantwortlich ist. Ihre Daten werden in keiner Datenbank gespeichert.

(2) Fleet Online, Engine Online:

Um diese Dienstleistungen in Anspruch nehmen zu können, müssen Sie sich über ein dafür bestimmtes Formular registrieren. Die dort angegebenen Informationen werden beim GL in einer Datenbank gespeichert, damit sie bei späterem Zugriff erkannt und autorisiert werden können. Die bei der Registrierung angegebenen Daten und die Informationen, die Sie später aufrufen, werden über das sichere Internetprotokoll HTTPS übertragen.

(3) Übertragung von E-Mails an den GL über die GL Webseiten

Wenn Sie eine unserer Webseiten zur Erstellung einer E-Mail an den GL nutzen, wird diese E-Mail automatisch an den entsprechenden Empfänger in der GL-Organisation weitergeleitet. Die in der E-Mail enthaltenen Informationen werden nur zur Beantwortung Ihrer Nachricht verwendet, es sei denn, Sie bitten in ihrer Nachricht ausdrücklich darum, die Informationen auf andere Weise zu benutzen (z.B. sie weiterzuleiten). Derartige Informationen werden in keiner Datenbank gespeichert.

(4) Online-Bewerbungen

Ihre im Verlauf der Online-Bewerbung gegebenen Antworten werden zusammen mit Ihrem Namen und Ihren Unterlagen max. bis zum Ende des folgenden Geschäftsjahres gespeichert. Danach werden Ihre Daten gelöscht.

2. Einverständnis / freiwillige Basis

Ohne Ihre ausdrückliche Einwilligung findet mit Ausnahme der oben genannten Punkte keine automatische Beschaffung, Bearbeitung oder Verwendung persönlicher Daten aus Ihrem Internetbesuch statt.

Alle personenbezogenen Daten, die Sie uns zur Verfügung stellen, werden nur mit Ihrem ausdrücklichen Einverständnis an Personen oder Abteilungen außerhalb der GL-Organisation weitergeleitet, und nur insoweit, als diese Empfänger sich dem GL gegenüber verpflichtet haben, die zutreffenden Datenschutzvorkehrungen einzuhalten.

Die Daten können innerhalb des Unternehmens für Werbungszwecke verwendet werden, wenn Sie einen solchen Gebrauch nicht ausdrücklich ausgeschlossen haben. Wir halten die Grenzen ein, die vom Datenschutzgesetz und dem Kartellgesetz vorgeschrieben werden.

3. Recht auf Informationen sowie auf Änderungen und Löschen persönlicher Daten

Gemäß der aktuell gültigen Gesetzgebung haben Sie das Recht anzufragen, welche persönlichen Daten wir über Sie gespeichert haben. Außerdem haben Sie jederzeit das Recht, Ihre Einwilligung bezüglich des Gebrauchs oder der Bearbeitung Ihrer persönlichen Daten ganz oder teilweise zurückzuziehen. In diesem Fall werden wir die entsprechenden Daten löschen, vorausgesetzt, dass wir damit nicht gegen gesetzliche Bestimmungen verstoßen.

Bitte richten Sie Ihre Anfrage nach Informationen und alle Wünsche bezüglich der Änderung oder des Löschens Ihrer persönlichen Daten an unseren Datenschutzbeauftragten.

4. Sicherheit und Zugriffsschutz

Persönliche Daten und Kennwörter werden zwischen unserem Webserver und Ihrem Browser in verschlüsselter Form übertragen. Dieses Verfahren wird durch eine aktuelle Version der allgemein erhältlichen Browser unterstützt.

Ein Symbol (z.B. geschlossenes Schloss) in Ihrem Browserfenster oder eine Anzeige, dass das HTTPS-Protokoll verwendet wird (klicken Sie mit der rechten Maustaste auf eine inaktive Stelle der Browserseite und dann auf „Eigenschaften“), zeigt Ihnen, dass der Verschlüsselungsmodus aktiviert ist. Wir empfehlen, vertrauliche persönliche Daten nur in verschlüsselter Form zu versenden. Wenn nötig, können SSL-fähige Browser auf der Homepage des Herstellers Ihres Betriebssystems angefragt werden.

Das GL-Netzwerk ist gegen unbefugten Zugriff stets durch eine dem höchsten Stand der Technik entsprechende Firewall geschützt. Um auf Ihre Daten zugreifen zu können, benötigen die Mitarbeiter des GL Zugriffsbefugnisse, die ausdrücklich gewährt werden müssen. 

5. Verwendung von Cookies

Ein Cookie ist ein kleines Datenelement, das über eine Website wie die des GL auf Ihrem System gespeichert werden kann. Cookies dienen dazu, unser Angebot nutzerfreundlicher, effektiver und sicherer zu machen. Der GL setzt Cookies nur in jenen Fällen ein, wo sie von unbedingter Notwendigkeit sind.
Gespeicherte Cookies lassen sich jederzeit löschen. Ferner können Sie Ihren Browser so einstellen, dass er sie vor Annahme eines Cookies informiert bzw. keine Cookies mehr annimmt. Wenn Sie sich für letztere Möglichkeit entscheiden, kann es sein, dass die GL-Website oder Teile davon nicht mehr richtig funktionieren.
Informationen, die der GL über die Verwendung von Cookies erlangt, werden vertraulich im Sinne dieser Erklärung behandelt.

6. Änderungen der Datenschutzbestimmungen

Wir möchten darauf hinweisen, dass diese Datenschutzbestimmungen von Zeit zu Zeit angepasst und geändert werden müssen, um jüngste Entwicklungen zu berücksichtigen. Bitte informieren Sie sich in regelmäßigen Abständen über die neueste Version unserer Datenschutzrichtlinien.

7. Kontaktperson für Datenschutz

Wenn Sie Fragen oder Anregungen bezüglich dieser Datenschutzbestimmungen und der Bearbeitung Ihrer persönlichen Daten haben sollten, wenden Sie sich bitte an unseren Datenschutzbeauftragten.

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